Datei- & Dokumentenmanagement

Strukturierter Online-Speicher, Versionen & Varianten verwalten, Zugriffssteuerung, bedarfsgerechte Konvertierung, Grundlage der Marketingautomatisierung. Duplikaterkennung, Copyright Sicherung.

Herausforderung

Hunderte, Tausende oder Millionen Dateien (PDF, PowerPoint, Logos, Grafiken, Bilder, Videos) gilt es nicht nur zu archivieren, sondern vor allem einer effizienten und kostensparenden Nutzung zuzuführen. Dabei ist auch zu steuern, wer wann was wie lange nutzen darf und wohin es versandt wird. Weiters ist die automatisierte Weitergabe an andere Empfänger oder andere Systeme sicherzustellen. Jeder soll die richtigen Inhalte in der richtigen Auflösung und im richtigen Ausschnitt auf Knopfdruck zur Verfügung haben.

Lösung

Mit celum IMAGINE wird ein zentrales Logistikzentrum für Rich Content geschaffen. Sie können alle Ihre Daten an einem Ort verwalten und festlegen, wer in Ihrem Unternehmen welche Unterlagen sehen und verwenden soll. Es erfolgt eine Duplikatserkennung, die Doppel-Ablagen von Daten verhindert. Es können auch Copyright-Angaben oder Wasserzeichen zu den Daten hinzugefügt werden.
 

Automate

  • Bedarfsgerechte Konvertierung
  • Grundlage der Automatisierung von Marketingprozessen
  • Zentrale Ablagestruktur für verteilte Arbeitsgruppen
  • Versionen und Varianten im Griff – Kontrolle über Vollständigkeit
  • Zugriffssteuerung – bessere Benutzerführung und Rechtemanagement
  • Wasserzeichen aktivieren
  • Copyright Angaben beifügen
  • Datensicherheit gewähren

Boost

  • Erheblich verkürzter Time to Market: bis -40%
  • Kürzere Suchzeiten und beschleunigte Prozesse:  bis -60%
  • Versionierungskonflikte in herkömmlichen Systemen ablösen
  • Dateien sicher versenden: Zeitaufwand -90%
  • Rechtebehaftete Inhalte effizient kontrollieren
 

Cut costs

  • Doppelarbeiten einsparen: Redundante Daten vermeiden
  • Reduktion benötigter Speicherplatz: bis 50% geringere IT Kosten
  • Strukturierung & Katalogisierung von Daten: Aufwand bis 70% sparen
  • Reduzieren von Zeit (Kosten) für Suchen oder Prüfung von rechtlichen Risiken: 5-10% höhere Produktivität
  • Daten-Missbrauch und Lizenzverstöße verhindern
  • Keine Lizenzstrafen

Interessiert? Dann sind das die richtigen Produkte für Ihr Unternehmen!

Erfahren Sie mehr über Datei-/Dokumentenmanagement mit celum IMAGINE.

celum IMAGINE eDAM Server

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